Syneritys spännande resa fortsätter, och för att möta den ökande efterfrågan på våra produkter och tjänster behöver vi stärka upp vårt team med en Bid Manager som tar ett helhetsansvar kring våra upphandlingar.

Om Synerity

Syneritys spännande resa fortsätter, och för att möta den ökande efterfrågan på vårt konsulterbjudande behöver vi nu stärka vårt team. Därför vänder vi oss nu till dig som är en fena på upphandlingar och anbudsprocesser och vill jobba med en växande kundbas inom IT & Enterprise Service Management (ITSM & ESM).

Vi söker en Bid Manager till vårt team

Vill du driva anbudsarbete som gör verklig skillnad, och vara med och skapa nya affärsmöjligheter inom ITSM och offentliga upphandlingar? Hos Synerity får du en central roll i vårt arbete med att utveckla, koordinera och kvalitetssäkra anbud inom offentlig sektor i Sverige – alltid med fokus på struktur, kvalitet och affärsvärde.

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, gillar att skapa tydlighet i komplexa processer och vill kombinera affärsförståelse, projektledning och samarbete i ett område där kvalitet och precision är avgörande.

Vad du kommer att göra hos oss:

I den här rollen driver du våra anbudsprocesser från start till inlämning och säkerställer att vi levererar väl genomarbetade, konkurrenskraftiga och kvalitativa anbud. Du arbetar nära både interna specialister och affärsansvariga för att skapa erbjudanden som möter kundkrav och lyfter fram Syneritys styrkor på bästa sätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Leda och koordinera anbudsarbete inom offentliga upphandlingar kopplade till ITSM och närliggande tjänsteområden.

• Analysera förfrågningsunderlag, identifiera krav, risker och möjligheter samt säkerställa att anbuden uppfyller formella och kommersiella krav.

• Planera, strukturera och driva hela anbudsprocessen – från beslut om deltagande till färdig inlämning.

• Samordna interna resurser och arbeta nära sälj, konsulter, lösningsspecialister och ledning i framtagandet av anbud.

• Formulera, kvalitetssäkra och vidareutveckla anbudstexter så att de är tydliga, relevanta och konkurrenskraftiga.

• Säkerställa hög kvalitet i dokumentation, efterlevnad av krav och en professionell leverans i varje upphandling.

• Bidra till att utveckla våra arbetssätt, mallar och processer för anbudsarbete inom offentlig sektor.

• Stötta organisationen med struktur och rådgivning i frågor som rör upphandling, kravställning och anbudsstrategi.

• Bevaka relevanta upphandlingar och bidra till att identifiera affärsmöjligheter inom offentlig sektor i Sverige.

• Arbeta långsiktigt med att stärka vår position inom offentliga upphandlingar och skapa goda förutsättningar för fortsatt tillväxt.

Vem vi tror att du är:

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och affärsdriven person som gillar att hålla ihop komplexa processer och skapa kvalitet under tidspress. Du känner dig bekväm med många kontaktytor, har ett skarpt öga för detaljer och förstår samtidigt vikten av helheten. Du känner igen dig i följande:

• Du har erfarenhet av att driva eller samordna anbudsarbete, gärna inom offentlig upphandling i Sverige.

• Du har god förståelse för LOU och hur offentliga upphandlingar fungerar i praktiken.

• Du är van att tolka krav, strukturera information och säkerställa att leveranser håller hög kvalitet.

• • Du har erfarenhet av juridiska avtalsfrågor och god förmåga att tolka, granska och hantera avtalsvillkor inom ramen för anbudsarbete och offentliga affärer.

• Du är en trygg kommunikatör som kan samarbeta effektivt med olika funktioner och samla in rätt innehåll från rätt personer.

• Du har ett strukturerat, metodiskt och noggrant arbetssätt, även när tempot är högt och deadlines är skarpa.

• Du är självgående och ansvarstagande, men trivs också i nära samarbete med kollegor och andra intressenter.

• Du har god förmåga att formulera dig i skrift på svenska och engelska, och kan anpassa budskap efter kravbild, målgrupp och sammanhang.

• Du uppskattar att kombinera affärsfokus med kvalitet, processledning och långsiktigt utvecklingsarbete.

• Har du erfarenhet av ITSM, SaaS, enterpriseplattformar eller upphandling av IT-relaterade tjänster och system ser vi det som mycket meriterande, men viktigast är din förmåga att driva anbudsarbete med kvalitet och framdrift.

Varför välja Synerity?

På Synerity får du det bästa av två världar – en konsultfirma som jobbar med marknadsledande lösningar, i en personlig och dynamisk arbetsmiljö där dina idéer och initiativ verkligen gör skillnad.

• Snabb påverkan & inflytande – Hos oss är beslutsvägarna korta, vilket innebär att dina idéer snabbt kan omsättas i verklighet. Du får möjlighet att påverka processer och projekt och har stor frihet i vilken riktning du driver din roll.

• Utvecklingsmöjligheter – Till skillnad från större bolag med komplex organisation, försvinner du inte i mängden. Här får du snabbt nya utmaningar och möjlighet att växa i din roll tillsammans med företaget.

• Meningsfulla kundrelationer – Vi arbetar nära våra kunder och bygger långsiktiga relationer som en pålitlig partner. Som konsult hos oss blir du en nyckelperson för dina kunder.

• Flexibilitet och balans – Vi vet att livet inte bara handlar om jobb. Vi träffas gärna och vi har kontor i Helsingborg, Malmö, Stockholm & Göteborg. Vi har dock en generellt flexibel arbetsmiljö där du kan hitta balans mellan arbete och fritid och för rätt person spelar geografisk placering mindre roll.