Syneritys spännande resa fortsätter, och för att möta den ökande efterfrågan på våra produkter och tjänster behöver vi stärka upp vårt team med en Contract Manager som tar ett helhetsansvar för vår kontrakts- och avtalshantering.

Om Synerity

Syneritys spännande resa fortsätter, och vi är idag en av Sveriges ledande partners inom Service och supportlösningar och finns representerade i Helsingborg (HQ), Malmö, Göteborg och Stockholm. Vi är dock fortsatt ett litet och personligt företag som erbjuder stor flexibilitet och frihet, under ansvar. Vi är en DI Gasell och växer stadigt.

Vi söker nu dig som vill jobba med effektivisering av vår offert- och avtalshantering

Har du ett genuint intresse för IT, är duktig att skriva på såväl svenska som engelska, är analytisk, strukturerad och driven? Hos Synerity får du en central roll i vår tillväxtresa. Vi har idag dryga 200 kunder och vi behöver nu såväl öka kvaliteten som bli effektivare i vårt arbete med offerter och avtal. Detta såväl innan själva affären som avseende analys och uppföljning av tecknade avtal. Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, gillar att skapa tydlighet i komplexa processer och vill kombinera affärsförståelse, projektledning och samarbete i ett område där kvalitet och precision är avgörande.

Vad du kommer att göra hos oss:

I den här rollen får du ansvaret att driva igenom en standardisering och effektivisering av hur vi jobbar med offerter och avtal. Du arbetar nära ledning, interna specialister och affärsansvariga för att skapa material och processer som möter kundkrav och lyfter fram Syneritys styrkor på bästa sätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Leda en standardisering och automatisering av offerter och avtal gällande de service och supportlösningar och konsulttjänster som vi erbjuder.

• Framtagning och upprätthållande av säljmaterial, prislistor, offert- och avtalsmallar.

• Bli specialist och systemansvarig för de verktyg såsom ”Contract Management” och eventuella andra relaterade lösningar vi väljer att använda inom detta område.

• Samordna interna resurser och arbeta nära sälj, konsulter, lösningsspecialister och ledning.

• Formulera, kvalitetssäkra och vidareutveckla offert- och anbudsmaterial så att de är tydliga, relevanta och konkurrenskraftiga.

• Bidra till kontinuerlig utveckling av våra arbetssätt, mallar och processer för offert och avtalshantering.

Vem vi tror att du är:

För att trivas hos oss tror vi att du är en strukturerad och affärsdriven person som gillar att hålla ihop komplexa processer och skapa kvalitet under tidspress. Du känner dig bekväm med många kontaktytor, har ett skarpt öga för detaljer och förstår samtidigt vikten av helheten. Du känner igen dig i följande:

• Du har erfarenhet av att arbeta med offert och avtalsarbete i någon form.

• Du är van strukturera information, har ett öga för estetisk och är duktig att uttrycka dig i skrift på svenska och engelska.

• Du har helst erfarenhet av juridiska avtalsfrågor och god förmåga att tolka, granska och hantera avtalsvillkor inom ramen för avtalsskrivning.

• Du är en trygg kommunikatör som kan samarbeta effektivt med olika funktioner och samla in rätt innehåll från rätt personer.

• Du har ett strukturerat, metodiskt och noggrant arbetssätt, även när tempot är högt och deadlines är skarpa.

• Du är självgående och ansvarstagande, men trivs också i nära samarbete med kollegor och andra intressenter.

• Du uppskattar att kombinera affärsfokus med kvalitet, processledning och långsiktigt utvecklingsarbete.

• Har du erfarenhet och förståelse för IT Service Management (ITSM), SaaS, kundsupport-lösningar eller upphandling av IT-relaterade tjänster och system är det meriterande.

• Har du erfarenhet av att jobba med CPQ och/eller Contract Management lösningar såsom exempelvis Oneflow, GetAccept eller PandaDoc är det meriterande.

• Att du även har kommit en bit inom användande av AI ser vi även som positivt.

Varför välja Synerity?

På Synerity får du det bästa av två världar – en konsultfirma som jobbar med marknadsledande lösningar, i en personlig och dynamisk arbetsmiljö där dina idéer och initiativ verkligen gör skillnad.

• Snabb påverkan & inflytande – Hos oss är beslutsvägarna korta, vilket innebär att dina idéer snabbt kan omsättas i verklighet. Du får möjlighet att påverka processer och projekt och har stor frihet i vilken riktning du driver din roll.

• Utvecklingsmöjligheter – Till skillnad från större bolag med komplex organisation, försvinner du inte i mängden. Här får du snabbt nya utmaningar och möjlighet att växa i din roll tillsammans med företaget.

• Meningsfulla kundrelationer – Vi arbetar nära våra kunder och bygger långsiktiga relationer som en pålitlig partner. Som konsult hos oss blir du en nyckelperson för dina kunder.

• Flexibilitet och balans – Vi vet att livet inte bara handlar om jobb. Vi träffas gärna och vi har kontor i Helsingborg, Malmö, Stockholm & Göteborg. Vi har dock en generellt flexibel arbetsmiljö där du kan hitta balans mellan arbete och fritid och för rätt person spelar geografisk placering mindre roll.